Se connecter à l’espace numérique de travail de l’université de Bordeaux semble simple — jusqu’au jour où votre mot de passe expire à 8h55, cinq minutes avant un cours en ligne. L’ENT regroupe pourtant tout ce dont un étudiant ou un membre du personnel a besoin : messagerie, inscriptions pédagogiques, résultats d’examens, ressources numériques. Autant savoir comment ça marche avant d’être bloqué devant une page d’authentification.
Ce guide pratique couvre le fonctionnement de l’identité numérique IDNUM, les services accessibles depuis l’ENT, et les réflexes à adopter pour ne jamais perdre l’accès à votre environnement de travail digital.
IDNUM : l’identité numérique qui ouvre tout
Qu’est-ce que l’IDNUM exactement ?
L’IDNUM est l’identifiant unique attribué à chaque membre de l’université — étudiant, enseignant ou personnel administratif. C’est la clé d’entrée vers l’ensemble des outils numériques du réseau universitaire bordelais. Un seul couple identifiant / mot de passe, et vous accédez à la messagerie institutionnelle, à l’intranet, aux plateformes pédagogiques et aux services en ligne de l’établissement.
L’IDNUM est créé automatiquement lors de votre première inscription. Les nouveaux étudiants le reçoivent par email dès validation de leur dossier d’admission. Pour les personnels, la DSI (Direction des Systèmes d’Information) le génère à la prise de poste. Pensez à l’activer dans les 48 heures : passé ce délai, certains établissements exigent une procédure manuelle de réactivation.
💡 Notre conseil
Notez votre IDNUM et votre mot de passe initial dans un gestionnaire de mots de passe (Bitwarden, 1Password) dès réception. Retrouver ses accès en pleine période d’examens est une perte de temps que personne ne peut se permettre.
Gérer et récupérer son mot de passe IDNUM
Le mot de passe IDNUM a une durée de vie limitée — en général 12 mois pour les étudiants, parfois moins pour les personnels selon les politiques de sécurité en vigueur. Quand il expire, l’accès à tous les services numériques est coupé simultanément : ENT, messagerie, intranet, tout.
Trois façons de le réinitialiser :
- En ligne : via le portail de gestion IDNUM, à partir de votre adresse email personnelle enregistrée lors des inscriptions
- Par CAS (Central Authentication Service) : le système d’authentification centralisé redirige vers un formulaire de récupération si vous renseignez votre numéro étudiant ou agent
- En présentiel : au guichet numérique de la bibliothèque universitaire ou à la DSI, avec une pièce d’identité
⚠️ À garder en tête
Le CAS (Central Authentication Service) est le point névralgique de l’authentification universitaire. Si ce service rencontre une panne, aucun outil numérique n’est accessible — ni la messagerie, ni les plateformes de cours. Suivez le compte officiel de la DSI pour être alerté en cas d’incident.
Les services numériques accessibles depuis l’ENT
Messagerie, cours et suivi administratif
L’ENT de l’université de Bordeaux concentre un nombre de services bien plus large que la simple messagerie institutionnelle. Voici ce qu’on y trouve réellement :
- Messagerie : adresse en @u-bordeaux.fr ou @etu.u-bordeaux.fr, accessible aussi via Outlook ou un client IMAP standard
- Espaces pédagogiques : accès aux plateformes Moodle et autres outils d’enseignement à distance, directement depuis le portail
- Gestion des inscriptions : réinscription annuelle, choix des options, modification du parcours — tout se fait en ligne à partir de l’espace personnel
- Résultats d’examens : les relevés de notes sont publiés dans l’ENT, signés électroniquement, valides pour des démarches officielles
- Documents administratifs : certificats de scolarité, attestations d’inscription, justificatifs divers téléchargeables en PDF
« L’université de Bordeaux regroupe plus de 56 000 étudiants sur plusieurs campus — sans un système d’identité numérique centralisé, la gestion administrative serait simplement ingérable. »
— Rapport d’activité numérique, Université de Bordeaux
Outils collaboratifs et ressources numériques avancées
L’espace numérique de travail ne se limite pas aux usages administratifs. Les personnels de l’université y trouvent aussi des outils de collaboration interne, accessibles via l’intranet institutionnel.
56 000
étudiants connectés à l’ENT de l’Université de Bordeaux
Parmi les ressources numériques disponibles :
- Accès aux bases de données scientifiques (JSTOR, Web of Science, Cairn) sans VPN depuis le réseau universitaire, ou avec VPN depuis chez soi
- Stockage cloud institutionnel pour le partage de fichiers entre étudiants et enseignants
- Outils de visioconférence intégrés pour les soutenances à distance
- Agenda partagé synchronisable avec les emplois du temps
| 🎓 Étudiants | 👩🏫 Personnels |
|---|---|
| Inscriptions en ligne, notes d’examens, messagerie @etu, emplois du temps, ressources pédagogiques Moodle | Intranet RH, gestion de cours, outils collaboratifs, accès bases de données, messagerie @u-bordeaux.fr |
✅ À retenir
Un seul IDNUM suffit pour accéder à l’intégralité de l’espace numérique universitaire bordelais : ENT, messagerie, intranet, bases de données et plateformes pédagogiques. Activez-le dès réception, changez le mot de passe par défaut, et renseignez une adresse de récupération pour éviter tout blocage en période d’inscriptions ou d’examens.
Si vous changez de statut — passage de l’Université Bordeaux Montaigne à l’Université de Bordeaux par exemple, ou transition étudiant/doctorant — votre IDNUM peut évoluer. Anticipez ce changement en contactant la DSI au moins deux semaines avant la rentrée : les délais de création d’un nouvel identifiant numérique peuvent surprendre. Pour aller plus loin sur la gestion de votre identité numérique, consultez notre FAQ sur la connexion à l’ENT.
Questions fréquentes
Comment activer son IDNUM à l’université de Bordeaux ?
L’IDNUM est envoyé par email à l’adresse personnelle renseignée lors des inscriptions. Pour l’activer, rendez-vous sur le portail IDNUM de votre université (Bordeaux ou Bordeaux Montaigne selon votre établissement), saisissez l’identifiant reçu et définissez un mot de passe sécurisé. L’activation doit être réalisée dans les 48 à 72 heures suivant la réception du message, sous peine de devoir contacter manuellement la DSI.
Quelle différence entre l’ENT et l’intranet à Bordeaux ?
L’ENT (Espace Numérique de Travail) est le portail grand public accessible aux étudiants et personnels pour les services quotidiens : messagerie, inscriptions, résultats d’examens, emplois du temps. L’intranet désigne plutôt l’espace réservé aux personnels administratifs et enseignants, qui contient des informations internes à l’institution (ressources RH, documents institutionnels, outils de travail collaboratif). Les deux sont accessibles via l’IDNUM.
Que faire si on a oublié son mot de passe IDNUM ?
Rendez-vous sur la page de récupération du portail IDNUM de votre université. Vous aurez besoin de votre numéro étudiant ou agent et de l’adresse email personnelle enregistrée lors de vos inscriptions. Si vous n’avez plus accès à cette adresse, présentez-vous en personne à la DSI ou à un guichet numérique avec une pièce d’identité valide. Évitez de solliciter ce service en période d’examens, les délais de traitement peuvent être plus longs.
La messagerie universitaire est-elle accessible depuis un smartphone ?
Oui. La messagerie institutionnelle en @u-bordeaux.fr ou @etu.u-bordeaux.fr fonctionne avec n’importe quel client mail compatible IMAP/SMTP (Gmail, Outlook, Apple Mail). Configurez votre compte avec vos identifiants IDNUM. L’université propose aussi un webmail accessible directement depuis un navigateur mobile, sans installation requise.
Les services numériques sont-ils accessibles hors campus ?
La plupart des services de l’ENT — messagerie, inscriptions, résultats d’examens, Moodle — sont accessibles depuis n’importe quelle connexion internet. Pour les bases de données scientifiques sous licence, un accès VPN fourni par l’université est nécessaire hors réseau campus. Les identifiants VPN sont les mêmes que votre IDNUM.